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La comptabilité en salon de coiffure

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S'occuper de la comptabilité d'un salon de coiffure n'est jamais une partie de plaisir. Les règles en matière de comptabilité sont parfois complexes et méritent toute votre attention, afin de ne pas faire d’erreur. Cela pourrait avoir de graves conséquences pour la sécurité financière de votre salon de coiffure. Mais est-il obligatoire de prendre un comptable lorsque l’on tient un salon de coiffure ? Dans quelles conditions un comptable peut-il aider votre salon de coiffure ? LSCoiffure a fait le point sur le choix de prendre ou non un comptable pour votre salon de coiffure et vous explique ce qui est important de savoir niveau comptabilité. Sachez que les salons de coiffure sont de plus en plus nombreux à utiliser des logiciels de gestion de caisse pour les salons de coiffure tels que LSCoiffure.

Tenir une caisse ainsi qu’une comptabilité à jour dans un salon de coiffure est obligatoire, tout comme le fait de produire annuellement un certain nombre de documents. En l’absence de ceux-cis, les conséquences peuvent être dramatiques pour votre salon de coiffure. Mais faut-il prendre un comptable ou faire la comptabilité vous-même ?

Un expert-comptable est-il obligatoire pour un salon de coiffure ?

La comptabilité d’un salon de coiffure peut être effectuée par un comptable, mais vous pouvez choisir de la faire vous-même. En effet, la loi n’impose pas aux coiffeurs de faire appel à un comptable pour s’occuper de la comptabilité de leur salon de coiffure.

Pour gérer la comptabilité de votre salon de coiffure, plusieurs options s’offrent à vous :

  • confier toute votre gestion comptable à un expert-comptable
  • confier certaines tâches à un expert-comptable
  • faire votre comptabilité vous-même.

Si, en tant que coiffeur, vous vous sentez capable d’assurer tout, ou partie de la comptabilité de votre salon de coiffure, vous pouvez décider de ne pas faire appel aux services d’un cabinet comptable. Mais il faut savoir que vous devrez vous occuper vous-même pour votre salon de coiffure :

  • du bilan
  • du compte de résultat
  • de la déclaration de votre T.V.A.
  • de réaliser vos audits de compte
  • de vos déclarations fiscales
  • de déclarer vos charges sociales
  • d’élaborer vos liasses fiscales
  • etc...
La comptabilité en salon de coiffure

Si vous avez des salariés, il faudra également réaliser leurs bulletins de paie, élaborer votre DSN, rédiger vos contrats de travail, etc... Pour gérer toutes ces tâches, il faut pouvoir se libérer du temps et surtout ne pas faire d’erreur. Comme je le disais précédemment, cela peut engendrer des conséquences fiscales dramatiques pour votre salon de coiffure.

Beaucoup de gérants de salon de coiffure, par manque de temps, de connaissances ou encore pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé, décident de recourir aux services d’un expert-comptable. Si comme eux, vous préférez confier cette tâche à un expert-comptable, que ce soit pour la création de votre salon de coiffure ou la gestion de votre comptabilité, le suivi qu’il réalisera, vous assurera une conformité totale avec les règles comptables et fiscales qui s'appliquent à votre salon de coiffure. Si tel est votre cas, pensez à choisir un cabinet d’expertise-comptable inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables. Vous avez donc le choix de prendre ou non un comptable pour votre salon de coiffure.

Quelques rappels sur vos obligations comptables en tant que salon de coiffure

Que vous possédiez un salon de coiffure ou soyez coiffeur à domicile, vous êtes tenu de tenir votre comptabilité à jour. Peu importe si votre activité de coiffure est exercée en établissement recevant du public (ERP) ou réalisée au domicile des clients, la comptabilité est obligatoire au regard de l'administration fiscale.

La comptabilité en salon de coiffure

Voici quelques rappels sur la comptabilité d’un salon de coiffure.

D’un côté, il y a les factures provenant de vos fournisseurs, ce qui représente vos dépenses et de l’autre, les factures établies pour vos clients. Ces dernières représentent vos recettes sur vos prestations et ventes de produits. Ces dépenses et recettes doivent être fidèlement retranscrites sur un journal de comptes, en reprenant le chiffre d'affaires quotidien, hebdomadaire et mensuel de votre salon de coiffure.

Enfin, ce journal est transmis au cabinet d’expert-comptable qui assure votre comptabilité. Ce journal peut aussi bien être réalisé sur papier que sur un logiciel de gestion pour salon de coiffure tel que LSCoiffure.

Envoyez rapidement et facilement un export de vos données à votre comptable

Rapidement, facilement, LSCoiffure, logiciel de gestion pour salons de coiffure, crée un export de vos données comptables à envoyer à votre comptable.

À la semaine, au mois ou à l’année, une visibilité sur tous les encaissements réalisés au sein de votre institut de beauté est disponible. Grâce à ces données comptables, vous pouvez connaitre en temps réel votre chiffre d’affaires réalisé en H.T. ou T.T.C. pour :

  • la vente de vos produits cosmétiques
  • vos prestations accomplies
  • la revente de bons cadeaux

L'accès à tous les modes de réglements effectués (par période et par jour) et un calcule automatiquement la T.V.A.

Avec l’écran comptable de votre logiciel de gestion pour salons de coiffure, vous gérez votre fond de caisse au quotidien.

Ainsi, vous tenez à jour votre caisse et les écarts de caisse s’il y en a.

La comptabilité en salon de coiffure

En fin de journée ou pour une période choisie, l’écran comptable LSCoiffure vous permet de connaître le récapitulatif

  • des clôtures de caisses avec les remises en banque d’espèces ou de chèques effectués,
  • des pièces de caisses (pour les achats effectués par le salon de coiffure)
  • des prélèvements du fond de caisse

 

Le logiciel de gestion pour salons de coiffure LSCoiffure vous donne accès aux statistiques de caisse. Vous voyez la répartition de la clientèle par sexe, avec les nouveaux clients, les clients existants et les clients de passage.

Vos collaborateurs ont des primes sur les produits de revente ? Vous organisez parfois des challenge vente au salon de coiffure ? 

LSCoiffure vous permet aussi de visualiser le CA de chacun des coiffeurs ou chacune des coiffeuses de votre salon de coiffure.
Cette fonctionnalité est nécessaire pour comptabiliser les ventes de chaque collaborateur lorsque des primes sur la revente est proposée, ou lorsque vous souhaitez mettre en place un challenge vente. Effectivement, vous pouvez suivre l’avancement des ventes de chacun au fur et à mesure du mois.

LE LOGICIEL DE GESTION TOUT-EN-UN
DES SALONS DE COIFFURE

Les obligations comptables d’un salon de coiffure dépendent de votre régime juridique.

Activité de coiffeur exercée en tant que société (SAS, EURL, SASU, SARL, …)

La comptabilité nécessite une implication différente pour ceux qui sont au régime réel d’imposition et ceux au régime simplifié. Cette implication de votre part sera plus complexe qu’en cas d’activité de coiffeur en tant qu’entreprise individuelle.

Régime réel d’imposition :

  • réaliser un inventaire annuel
  • enregistrer tous les mouvements comptables avec leurs pièces justificatives
  • éditer les livres comptables obligatoires (livre-journal, grand-livre et livre-inventaire).
  • établir un bilan, compte de résultat et annexes annuels

Régime simplifié :

Les salons de coiffure ayant choisi un régime simplifié bénéficient

  • d’allègements comptables (permettant de gérer une comptabilité de trésorerie)
  • de dispense d’établir des annexes comptables
  • d’une gestion de l’inventaire simplifiée

Activité de coiffeur exercée en entreprise individuelle (EI ou micro-entreprise)

La gestion comptable d’un salon de coiffure  est dite “simplifiée”. Dans ce cas, vous avez uniquement à :

  • tenir un livre des recettes et un journal des achats
  • établir des factures
  • déclarer le chiffre d’affaires

Cette gestion comptable est plus simple et peut être abordable facilement. Un logiciel comptable pour auto-entrepreneur facilite même la tâche. Cependant, ce statut reste souvent peu adapté aux salons de coiffure à cause de son chiffre d’affaires limité. 

Maintenant que vous connaissez les obligations comptables suivant la forme juridique de votre entreprise, il vous faut faire un choix.

  • gérer seul votre comptabilité grâce à un logiciel de comptabilité
  • vous faire accompagner par un expert-comptable

Justifier les ventes et prestations encaissées en salon de coiffure

La comptabilité en salon de coiffure

En effet, il est nécessaire de conserver les détails des opérations. Pour cela, un registre simple ou un tableau ne suffisent pas.

Un logiciel de gestion pour salon de coiffure permet de garder dans sa base de données toutes ces informations qui sont à fournir obligatoirement. Ces logiciels, tels que LSCoiffure, offrent cette possibilité de facilité de manipulation et font gagner du temps aux salons de coiffure pour gérer leur comptabilité. 

Il est possible pour un salon de coiffure de ne comptabiliser que les encaissements. Toutefois, il est indispensable de conserver la trace des prestations et des ventes correspondant à ces encaissements.

Les différents types d’encaissement en salon de coiffure

De nos jours, les règlements dans un salon de coiffure se font de moins en moins par espèce, mais plutôt par chèque ou carte bancaire. L’administration fiscale permet que le solde de caisse englobe tous ces modes de paiement.

  • Les espèces
    Doivent être constatées sur la caisse
  • Les chèques
    Doivent être enregistrés sur la banque
  • Les mouvements de fonds (remise en banque, retraits, apports)
    Doivent être enregistrés à la fois sur la caisse et sur la banque
  • Le solde de caisse
    Inclut les espèces, les chèques et les cartes
La comptabilité en salon de coiffure

Le solde de caisse journalier

Les logiciels de caisse ne sont pas des logiciels comptables et ils ne produisent pas nécessairement un solde journalier obligatoire de la caisse. En effet ces logiciels peuvent difficilement recouper les remises en espèces, chèques et cartes constatées sur la banque.

Calculer le solde de caisse journalier est obligatoire et de le vérifier avec le total des espèces, chèques et cartes non encore déposés en banque. Une caisse de salon de coiffure ne peut pas avoir un solde négatif car il est impossible de constater plus de sorties d’argent que d’entrées.

La comptabilité en salon de coiffure

Le logiciel de gestion pour salon de coiffure LSCoiffure vous permet de  faire votre comptabilité facilement afin de le transmettre à votre expert-comptable.

  • Contrôle des chèques
  • Gestion des espèces
  • Clôture journalière
  • Tickets en attente
  • Bande x et z
  • Gestion des pièces de caisse
  • Remises en banque
  • Fond de caisse
  • Edition personnalisée pour votre comptable

L’utilisation d’un logiciel de gestion pour salon de coiffure facilite la saisie détaillée de vos encaissements journaliers, tout en donnant des éléments importants sur la gestion et le pilotage de votre salon.

Le journal de caisse

Lorsque vous ne possédez pas de logiciel de caisse, ou de gestion, pour votre salon de coiffure, les totaux des encaissements, des remises en banques, des paiements en espèces doivent être ressaisis sur un journal comptable, souvent appelé brouillard de caisse, afin de calculer le solde journalier.

Certains logiciels comptables, que l’on trouve sur internet, permettent aux gérants de salon de coiffure qui n’ont pas de comptable, un calcul automatique du solde journalier et les informations obligatoires.

PILOTEZ FACILEMENT ET RAPIDEMENT
LA GESTION DU SALON DE COIFFURE

Les obligations fiscales d’un salon de coiffure

Pour les entreprises individuelles (EI, EIRL et EURL)

Vous exercez votre activité de coiffeur, en salon ou à domicile, sous la forme d'une entreprise individuelle. Vous êtes donc soumis à l’impôt sur le revenu (IR).

Les bénéfices de votre salon de coiffure sont inscrits dans la catégorie des BIC et entrent dans le calcul de vos revenus imposables. Est alors appliqué le barème progressif de l’impôt sur le revenu.

Selon votre chiffre d'affaires, trois possibilités s’offrent à vous :

Le régime micro-BIC

Vous devez remplir une déclaration fiscale unique (formulaire 2042). Sur la déclaration de revenus n°2042-C-PRO, il convient de reporter le montant total des recettes encaissées.
L’abattement est ensuite calculé par l’administration.

Le titulaire d’un micro-BIC est imposé à l’IRPP sur un pourcentage des recettes encaissées sur l’année civile.
Le calcul est le suivant :  Bénéfice imposable = 50% des recettes encaissées pour les autres activités BIC.

Votre chiffre d'affaires sera cependant plafonné à 176 200 €.

Dans certains cas, il est possible d’opter pour le prélèvement fiscal libératoire.

Le régime du réel simplifié

Vous aurez cependant davantage de déclarations fiscales à produire (formulaire 2042, déclaration de résultats, laisses fiscales) et vous n'aurez pas d'abattement forfaitaire. Les entreprises soumises au régime d'imposition réel simplifié doivent tenir une comptabilité classique : un bilan, un compte de résultat et des annexes.

Des dispositions particulières s’appliquent pour alléger vos obligations comptables :

  • le livre journal n’enregistre journellement que les recettes encaissées et les dépenses payées
  • les créances et les dettes sont constatées à la clôture de l’exercice
  • le bilan fourni à l’administration fiscale est un bilan simplifié

Le chiffre d'affaires de votre salon de coiffure devra

  • être compris entre 70 000 € et 238 000 €, pour les activités de prestation de services.
  • être compris entre 170 000 € et 789 000 € pour les activités de commerce

Le régime réel normal

Il est également possible, dans le cas où votre chiffre d'affaires dépasse 238 000 € ou 789 000 €.
La comptabilité du salon de coiffure soumis au régime réel normal, doit être plus précise que pour le régime réel simplifié :

  • Elle doit s'appuyer sur des pièces justificatives.
  • Le salon de coiffure est obligé de procéder à l'enregistrement comptable chronologique des mouvements affectant son patrimoine.
  • L'entreprise doit procéder à un inventaire au moins une fois tous les 12 mois.
  • Le salon doit établir des comptes annuels comprenant un bilan, un compte de résultat et des annexes.
  • Le salon de coiffure doit tenir un livre journal et un grand livre.

Pour les sociétés commerciales (SAS, SA, SARL et SASU)

Les sociétés commerciales sont soumises à l'impôt sur les sociétés (IS).

Le taux normal de l'impôt sur les sociétés, en l'absence de dispositions particulières, est fixé conformément à l'article 219-I du CGI.

Le taux normal de l'impôt sur les sociétés est progressivement abaissé à compter des exercices ouverts au 1er janvier 2019 comme suit :

Sociétés dont le chiffre d'affaires est inférieur à 7,63 M€

 Bénéfices compris entre 0 € et 38 120 €

 15 %

Bénéfices compris entre 38 120 € et 500 000€

28%

Bénéfices de plus de 500 000 €

31 %

Sociétés dont le chiffre d'affaires est supérieur à 7,63 M€

 Bénéfices compris entre 0 € et 500 000 €

 28 %

Bénéfices de plus de 500 000 €

31 %*

* article 84 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017

Sources : impots.gouv.fr

Paiement de cotisations d’assurance maladie et cotisations sociales

Les coiffeurs dépendent de l'URSSAF

Régime de retraite et d'invalidité

Les coiffeurs dépendent de la caisse SSI

Les prestations des coiffeurs sont soumises à un taux de TVA classique de 20 %

Dans certains cas, vous pourrez bénéficier d'un taux de TVA réduit. De plus, selon votre chiffre d'affaires, vous pourrez être soumis au régime simplifié ou au régime réel.

Quel est le tarif d’un expert-comptable pour salon de coiffure

Pour connaître les tarifs d’un expert-comptable pour un salon de coiffure, il faut se baser sur plusieurs éléments.

  • La taille du salon
  • Le volume d’activité
  • Le nombre de salariés
  • Les missions comptables
  • La localisation du salon de coiffure
  • La renommée du cabinet comptable

Comme je vous le disais plus haut, un patron de salon de coiffure ou à domicile peut exercer son activité sous différentes formes juridiques. C’est pourquoi donner un tarif exact pour une prestation d’expert-comptable ne serait pas possible.

La comptabilité en salon de coiffure

En revanche,  j’ai trouvé une indication de fourchettes de prix pratiqués. Il faut bien noter que ces chiffres ne sont qu’à titre indicatif. Contacter un comptable, si vous souhaitez faire appel à ses services, sera plus sûr pour connaître les tarifs que vous devrez payer.    

Pour une auto-entreprise :

  • Création d’entreprise de 0 à 500 €
  • Tenue comptable à partir de 150 € par an

Pour une société :

  • Création d’entreprise de 0 à 2 000 €
  • Tenue comptable à partir de 1 000 € par an
  • Bulletins de salaires à partir de 25 € par mois
  • Business plan prévisionnel de 100 à 500 €

LA COMPTABILITÉ EN 1 CLIC
POUR VOTRE SALON DE COIFFURE

Pourquoi prendre un expert-comptable pour un salon de coiffure ?

S’occuper de la comptabilité dans un salon de coiffure peut prendre du temps si l’on décide de la faire soi-même. Le métier de coiffeur étant très intense, libérer de son temps pour cette tâche n’est pas évident. La disponibilité pour la gestion du salon de coiffure est souvent réduite.

C’est pourquoi beaucoup de gérants de salon de coiffure font appel à un comptable. Mais quels sont les avantages de faire appel à un cabinet comptable ?

La comptabilité en salon de coiffure

Gagner du temps :
Si vous choisissez de confier toute la comptabilité à un cabinet d’experts-comptables, cela vous laisse du temps pour vous consacrer au cœur de votre métier. Plus de temps pour vos clients mais aussi plus de temps pour réaliser votre chiffre d’affaires.

L’accompagnement :
Un expert-comptable a aussi un rôle de conseil, que ce soit lors de la création de votre salon de coiffure ou au cours de la vie de votre entreprise. Grâce à son expertise, il propose des axes de développement aussi bien en termes d’optimisations fiscales que sur la santé financière de votre entreprise.

Les économies :
On pense que faire sa comptabilité seul permet de faire des économies. Hors, si vous comparez le temps passé à faire votre compta et les honoraires d’un comptable, vous vous apercevrez que ce temps est bénéfique pour votre salon de coiffure, auprès de vos clients. L’expert-comptable connaît bien son métier et ira certainement plus rapidement pour effectuer toutes les démarches suite à l’envoi de votre export comptable, réalisé à partir de votre logiciel de gestion pour salon de coiffure.

L’expertise :
Le recours à un expert-comptable vous assure que votre comptabilité est réalisée dans le respect du plan comptable d’un salon de coiffure ainsi que dans le respect des délais légaux. Avec un logiciel de gestion pour salon de coiffure tel que LSCoiffure, vous préparez la première partie du travail à votre comptable, il n’a plus qu’à poursuivre les démarches nécessaires.

La comptabilité en salon de coiffure

Travailler avec un logiciel de gestion pour salon de coiffure peut vous permettre de gagner du temps, que vous choisissiez de faire la comptabilité vous-même ou non.

Les nombreuses fonctionnalités tel que : le contrôle des chèques ; la gestion des espèces ; la clôture journalière ; les tickets en attente, la gestion des pièces de caisse ; les remises en banque ; le fond de caisse, peuvent vous être d’un grand soutien dans la gestion de votre salon de coiffure.

La comptabilité en salon de coiffure

Découvrir une démo du logiciel de gestion pour les salons de coiffure, LSCoiffure et découvrez ses fonctionnalités en détail sur notre site internet.

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Antonia VINCENT

Rédactrice web chez LS Coiffure

LSCoiffure, le logiciel de gestion
100% dédié à la rentabilité de votre salon de coiffure

LS COIFFURE est un logiciel de caisse complet, simple et intuitif.

Il vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre salon de coiffure avec ses nombreuses fonctionnalités : gestion de caisse, planning, prise de rendez-vous, gestion des stocks et approvisionnements, gestion client, carte de fidélité, abonnements, comptabilité, gestion des employés , personnalisation complète...

LS COIFFURE a été pensé pour optimiser votre rentabilité : mailing, campagnes SMS, statistiques et tableaux de bord, couponning, anniversaires, chèques cadeaux, cartes de fidélités, confirmation de rendez-vous...

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La société LEMONSOFT

Lemonsoft, dont le siège se trouve à Plouzané est un spécialiste de la mise en oeuvre et de la distribution de logiciels.

L'entreprise assied sa croissance sur ses logiciels de caisse performants et intuitifs pour les salons de coiffure, les instituts de beauté et les spas ainsi que sur son écoute intensive des besoins de ses clients.

Nous apportons un soin tout particulier à la qualité de nos logiciels ainsi qu’au respect des délais sur lesquels nous nous sommes engagés.

 

Aujourd'hui Lemonsoft accompagne quelques cinq milles clients.
www.lemonsoft.fr

 

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